ELEMEN SISTEM DAN KARAKTERISTIK SISTEM

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Zaman sekarang, kebutuhan manusia dalam akses data semakin menaningkat, ini disebabkan adanya pola pergeseran hidup manusia ke arah yang lebih berkembang. Dengan pemanfaatan komputer hal ini dapat terfasilitasi dengan cepat.  Perkembangan zaman sejalan dengan perkembangan dalam dunia IT yang mempengaruhi kebudayaan sehingga pengajaran dalam dunia pendidikan juga dipengaruhi. Perkembangan teknologi informasi yang berkembang pada saat ini telah menggeser definisi konseling yang telah ada

Perkembangan global yang semakin cepat membuat individu semakin sulit untuk bisa mengadakan pertemuan dengan konselor secara langsung. Waktu mereka seringkali dihabiskan hanya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang dibebankan padanya. Kesulitan individu untuk meninggalkan pekerjaannya maka mengarahkan individu untuk mempermudah menyelesaikan masalah mereka dengan mempergunakan perangkat elektronik.

B.     Rumusan Masalah

1.      Apa yang dimaksud dengan elemen sistem?

2.      Apa saja elemen yang membentuk sistem?

3.      Bagaimana karakteristik sistem ?

4.      Contoh model sistem informasi psikologi?

BAB II

PEMBAHASAN

1.      Pengertian elemen sistem

Sistem adalah suatu kesatuan usaha yang terdiri dari bagian-bagian  yang berkaitan satu sama lain yang berusaha mencapai suatu tujuan dalam satu lingkungan kompleks. dari devinisi tersebut menunjukkan bahwa sistem sebagai gugus dari elemen-elemen yang saling berinteraksi secara teratur dalam rangka mencapai tujuan (Marimin dkk, 2006)

Menurut Anggreini dan Irviani (2017)  elemen sistem adalah bagian terkecil sistem yang dapat diidemtivikasikan. Jika sebuah sistem cukup besar yang terdiri dari subsitem-subsitem, maka elemen sistem terdapat pada tingkatan yang paling rendah yang dapat dikategorikan sebagai individu. Lingkungan sistem adalah kumpulan obyek dimana penaruhnya akan mempengaruhi sistem dalam batas-batas tertentu (Widiastuti, 2014).

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, mekanisme

kontrol, input, proses, dan output. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen

yang membentuk sebuah sistem :

1. Tujuan

Sistem harus mengarah ke satu atau beberapa tujuan. Apakah suatu sistem dapat

memberikan ukuran waktu, daya listrik, atau informasi, sistem tersebut tetap

harus mengarah ke suatu tujuan. Jika sebuah sistem tidak lagi mengarah

kesebuah tujuan, maka sistem itu harus diganti (Hall, 2007).

2. Mekanisme kontrol

Mekanisme pengendalian atau mekanisme kontrol dan umpan balik. Mekanisme

pengendalian diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang

mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik

masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan

sesuai dengan tujuan (Widiastuti, 2014).

3. Input

Menurut Azhar Susanto (dalam Djahir & Dewi, 2014) input merupakan segala

sesuatu yang masuk kedalam satu sistem. Input dapat berupa energy, manusia,

data, modal, dan bahan baku, layanan dan lainnya. Input merupakan pemicu

bagi sistem untuk melakukan proses yang diperlukan.

4. Pengolahan

Menurut Azhar Susanto (dalam Djahir & Dewi, 2014) proses merupakan

perubahan dari input menjadi output. Proses bisa dilakukan oleh mesin atau

orang, ataupun computer. Kombinasi input serta urutan yang berbeda untuk

menghasilkan output yang bermacam-macam menjadikan proses itu sangat

kompleks. Proses mungkin berupa perakitan yang menghasilkan satu macam

output dari berbagai macam input yang disusun berdasarkan aturan tertentu.

5. Output

Menurut Azhar Susanto (dalam Djahir & Dewi, 2014) output merupakan hasil

dari suatu proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem. Pada sistem,

keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

2.      Karakteristik sitem

Menurut Anggreini dan Irviani (2017)  Sistem mempunyai beberapa karakteristik atau sifat tertentu, Antara lain :

a.       Komponen sistem adalah suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang saling bekerja sama membentuk suatu komponen sistem.

b.      Batasan sistem (Boundary) merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan kerjanya .

c.       Subsistem ialah bagian-bagian dari sistem yang beraktifitas dan berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dengan sasarannya masing-masing.

d.      Lingkungan luar sistem (Envirorment) ; suatu sistem yang ada diluar dari batas sistem yang dipengaruhi oleh operasi sistem.

e.       Penghubung sistem (Interface) ; media penghubung antara suatu subsistem dengan sub sistem yang lain. Adanya penghubung ini memungkinkan berbagai sumber daya mengalir dari suatu sub sistem ke sub sistem lainnya.

f.       Masukan sistem (Input) ; energi yang masuk ke dalam sistem berupa perawatan dan sinyal. Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya energy tersebut dapat berinteraksi

g.      Keluaran sistem (Output) ; hasil energi yang diolah dan diklasifikasikkan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

h.      Pengolahan sistem (Process) ; suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.

i.        Sasaran sistem (Object) adalah tujuan yang ingin dicapai oleh sistem, akan dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuan.

3.      Model sistem informasi psikologi secara manual

Perkembangan zaman sejalan dengan perkembangan dalam dunia IT yang mempengaruhi kebudayaan sehingga pengajaran dalam dunia pendidikan juga dipengaruhi. Perkembangan teknologi informasi yang berkembang pada saat ini telah menggeser definisi konseling yang telah ada. Konseling yang seringkali dinyatakan sebagai proses tatap muka yang mempunyai tujuan untuk membantu terbentuknya sebuah hubungan yang baik melalui proses psikologis dengan memberi pertimbangan-pertimbangan dalam psikoterapi kemungkinan akan berubah. Proses konseling saat ini telah banyak dilakukan dengan mempergunakan piranti elektronik.

Perkembangan global yang semakin cepat membuat individu semakin sulit untuk bisa mengadakan pertemuan dengan konselor secara langsung. Waktu mereka seringkali dihabiskan hanya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang dibebankan padanya. Kesulitan individu untuk meninggalkan pekerjaannya maka mengarahkan individu untuk mempermudah menyelesaikan masalah mereka dengan mempergunakan perangkat elektronik.

Dalam hal ini penulis menggunakkan e-conseling sebagai salah satu contoh model sistem informasi psikologi, diikarenakan berbagai alasan untuk menunjang keefisienan waktu antara konselor dan konseli sehingga dibutuhkan tehknologi dalam pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling yang dinamakan e-konseling, dimana dalam pelaksanaanya e konseling ini tidak dibatasi waktu dan tempat karena konselor dan konseli tidak harus bertemu tatap muka secara langsung.

a.       Tujuan

E-Konseling ini bertujuan sebagai  proses bantuan yang dilakukan seorang konselor kepada konseli melalui internet yang secara umum merujuk pada profesi yang berkaitan dengan layanan kesehatan mental melalui teknologi komunikasi internet yang mana untuk membantu menyelesaikan masalah yang dialami konseli serta konseli  dapat  menyesuaikan  dirinya secara  lebih  efektif  terhadap  dirinya  sendiri dan  lingkungan

b.      Input  

Sebelum memulai proses konseling, sebaiknya dilakukan persiapan yang memadai guna melancarkan proses konseling. Adapun persiapan yang harus dilakukan terdiri dari persiapan konselor sendiri dan media elektronik. Persiapan konselor meliputi keterampilan, latar belakangan pendidikan, pengetahuan akan isu yang akan ditangani, etika dan kaidah hukum, serta manajemen konseling. Persiapan media elektronik berupa penyediaan telepon, PC, dan koneksi internet yang memadai.

c.       Proses

Tahapan proses konseling tidak jauh berbeda dengan konseling face to face pada umumnya yaitu terdiri dari tahap pengantar, penjagaan, penafsiran, pembinaan, dan penilaian (Prayitno dalam Ifdil, 2011:5). Namun pada pelaksanaannya e konseling tebilang lebih fleksibel dibandingkan konseling face to face pada umumnya karena tidak dibatasi ruang dan waktu.

d.      Output

Tahap terakhir yang merupakan kelanjutan dari tahap penilaian pada proses konseling. Pada tahap ini akan ditentukan langkah lebih lanjut dalam penanganan konseli, dengan beberapa pilihan yaitu: (1) konseling dinyatakan sukses yang ditandai konseli mengalami effective daily living (EDL) atau konseli telah kembali dalam kehidupannya yang normal, (2) konseling dilanjutkan dengan konseling face to face (tatap muka), (3) konseling akan dilanjutkan dengan sesi e konseling lanjutan, dan pilihan terakhir (4) konseli direferal atau dialihkan ke konselor lain.

Daftar pustaka

Anggraeni, E. Y., & Irviani, R. (2017). Pengantar sistem informasi. Yogyakarta : Cv. Andi Offset

Marimin., Tanjung, H., & Prabowo, H. (2006). Sistem informasi manajemen sumber daya manusia. Bogor : Grasindo

Widiastuti, R. (2014). Komponen elemen-elemen sistem. Halaman 1:

http://raniwidiastuti.blogspot.co.id/2014/11/komponen-elemen-elemen-sistem.html

diakses 9 November 2018

https://alizusanto.wordpress.com/2015/06/15/e-counselling/